Qui je suis
Maximilien Wouters, fondateur de SansAdmin.
J'ai commencé par automatiser l'administratif d'une gestion immobilière de plus de 300 lots. J'applique la même méthode à tous les métiers.
D'où je viens
Je viens du terrain : la gestion immobilière. J'y ai d'abord automatisé mon propre travail.
Mails, documents, encodage, relances, factures, vérifications : une grande partie de nos journées partait là-dedans. J'ai automatisé ces tâches pour moi, puis j'ai fondé Etalix, un logiciel d'états des lieux. Ces problèmes ne sont pas propres à l'immobilier : chaque indépendant, chaque PME a les siens. J'applique aujourd'hui la même méthode à tous les métiers.
Je n'automatise pas en théorie : je l'ai fait sur mon propre métier d'abord.
Mon terrain d'origine
Van Rokeghem SA, plus de 300 lots.
Agence de gestion locative à Bruxelles : ce que j'y ai automatisé, avant et après, mesuré au quotidien. La même méthode s'applique à vos devis, vos factures ou vos dossiers clients.
Rédaction d'un bail
15 min2-3 min
Coordonnées, numéro national, codes EAN, compteurs, PEB, loyer : tout est repris du dossier et le bail est rédigé. Il reste à relire.
Décomptes propriétaires
1 mois2 jours
Situation locative de chaque propriétaire : loyers perçus, dépenses, solde. Générés en 2 jours, vérifiés en une semaine au plus, au lieu d'un mois de préparation et de vérifications manuelles.
Mails et relances
Brouillons prêts
Chaque mail est lu et résumé, la réponse est préparée en brouillon, les relances aussi. Rien ne part sans validation : je relis, je modifie si besoin, j'envoie.