Pour les indépendants et les PME en Belgique
Moins d'administratif.
Plus de temps pour votre métier.
SansAdmin automatise vos tâches répétitives : mails, documents, relances, factures, rapports. Avec vos outils actuels. Vous gardez le contrôle.
Configurez votre automatisation
Ce que ça coûte, ce que ça rapporte, en 1 minute.
Choisissez votre métier et ce qui vous prend du temps. Vous voyez tout de suite le prix, les heures récupérées et ce qui change pour vous. Estimation indicative, confirmée ensemble avant tout engagement.
4Votre estimation
Mise en place0 €
Suivi mensuel0 €
Ce qui change pour vous
Ce que vous gardez
- Vous validez chaque envoi, rien ne part sans vous.
- Vos outils actuels : Gmail ou Outlook, Word, Excel, votre logiciel.
Estimation indicative HTVA, confirmée ensemble avant tout engagement.
Demander un devis
2 minutes pour décrire votre besoin. Je vous réponds sous 24 h.
Quelques questions rapides. À la fin, vous voyez tout de suite quelle solution correspond à votre situation.
Avant / après
Un mail arrive. Le document se prépare.
Avant
- Mail d'un client
- Lecture et tri
- Recherche des informations
- Création du document
- Réponse
- Relance manuelle
30 à 60 minutes
Avec SansAdmin
- Mail d'un client
- Informations extraites
- Documents préparés
- Vous vérifiez
- Vous envoyez, la relance est programmée
Quelques minutes
Demande de devis : rénovation salle de bain
Bonjour, nous aimerions un devis pour remplacer la baignoire par une douche à l'italienne, environ 6 m². Merci !
Exemple illustratif. Rien ne part sans votre validation, sauf si vous le décidez.
Ce que SansAdmin peut automatiser
Exemples de processus que nous automatisons.
Mails
Mails lus et résumés, réponses préparées en brouillon, demandes de documents, confirmations, relances.
Documents
Devis, contrats, baux, attestations, rapports : remplis depuis vos données, prêts à relire.
Factures et chiffres
Factures, décomptes, extraction de données de PDF, tableaux et rapports mensuels.
Organisation
Rendez-vous, rappels, suivi des tâches, classement, petit tableau de bord sur mesure.
Chaque entreprise est différente : nous partons de vos processus réels, pas d'une liste toute faite.
Comment ça fonctionne
Quatre étapes, sans bouleverser vos habitudes.
01 · Nous analysons
Nous observons votre façon de travailler et repérons les tâches répétitives.
02 · Nous automatisons
Nous construisons l'automatisation adaptée, avec vos outils actuels.
03 · Vous validez
Nous testons ensemble. Vous gardez la main sur ce qui part.
04 · Vous gagnez du temps
Ça tourne au quotidien, et nous assurons le suivi.
Vous gardez le contrôle
L'automatisation travaille. Vous décidez.
Les documents et les réponses sont préparés automatiquement, puis vérifiés avant envoi. Vous choisissez ce qui peut partir seul et ce qui passe par vous.
Pas de nouveau logiciel à apprendre : Gmail, Outlook, Word, Excel et votre logiciel de gestion restent en place.
D'où je viens
Je viens du terrain : la gestion immobilière. J'y ai d'abord automatisé mon propre travail.
Mails, documents, encodage, relances, factures, vérifications : une grande partie de nos journées partait là-dedans. J'ai automatisé ces tâches pour moi, puis j'ai fondé Etalix, un logiciel d'états des lieux. Ces problèmes ne sont pas propres à l'immobilier : chaque indépendant, chaque PME a les siens. J'applique aujourd'hui la même méthode à tous les métiers.
Je n'automatise pas en théorie : je l'ai fait sur mon propre métier d'abord.
Mon terrain d'origine
Van Rokeghem SA, plus de 300 lots.
Agence de gestion locative à Bruxelles : ce que j'y ai automatisé, avant et après, mesuré au quotidien. La même méthode s'applique à vos devis, vos factures ou vos dossiers clients.
Rédaction d'un bail
15 min2-3 min
Coordonnées, numéro national, codes EAN, compteurs, PEB, loyer : tout est repris du dossier et le bail est rédigé. Il reste à relire.
Décomptes propriétaires
1 mois2 jours
Situation locative de chaque propriétaire : loyers perçus, dépenses, solde. Générés en 2 jours, vérifiés en une semaine au plus, au lieu d'un mois de préparation et de vérifications manuelles.
Mails et relances
Brouillons prêts
Chaque mail est lu et résumé, la réponse est préparée en brouillon, les relances aussi. Rien ne part sans validation : je relis, je modifie si besoin, j'envoie.
Offres
Des modules à prix fixe. Vous choisissez.
Agent mail
- Mails triés et résumés chaque jour
- Réponses prêtes en brouillon
- Validation possible depuis WhatsApp
- Rien ne part sans vous
990 €+ 119 € / mois
Demander un devisDocuments automatiques
- Devis, contrats, baux, attestations
- Remplis depuis vos données ou un mail
- Vos modèles, votre mise en page
790 €+ 59 € / mois
Demander un devisFactures et rapports
- Factures classées et résumées
- Tableau des dépenses, refacturation
- Rapports et décomptes prêts à envoyer
990 €+ 89 € / mois
Demander un devisPack des 3 modules
- Agent mail, documents et factures
- Options métier : AG, décomptes, visites, pièces clients (+490 €, +39 €/mois)
- Suivi, corrections et support inclus
2 490 €+ 199 € / mois
Demander un devisPrix HTVA. Le mensuel couvre le suivi, les ajustements et les coûts d'IA. Pas sûr de ce qu'il vous faut ? L'audit à 390 € (jusqu'à 1 h d'échange en visio si nécessaire, plan d'action écrit) est déduit du prix si vous poursuivez.
Une automatisation à 1 990 € qui libère 20 heures par mois représente un potentiel de 600 € par mois à 30 €/h, soit plusieurs milliers d'euros par an. Elle peut être amortie en quelques mois. Estimation indicative : l'audit la chiffre pour votre entreprise.
Pas encore prêt ?
Le guide gratuit : 10 tâches à ne plus faire à la main.
Questions
Avant de se parler.
Dois-je changer de logiciel ?
Non. Nous travaillons avec vos outils existants autant que possible.
SansAdmin peut-il envoyer des mails tout seul ?
Certaines tâches peuvent l'être, mais le niveau d'automatisation est défini avec vous. Vous pouvez garder une validation avant chaque envoi.
Faut-il être informaticien ?
Non. Nous nous occupons de la mise en place et nous vous expliquons simplement le fonctionnement.
Seulement pour l'immobilier ?
Non. J'ai commencé par l'immobilier, mais tous les métiers ont des mails, des documents, des factures et des relances : comptables, artisans, commerces, professions libérales, bureaux.
Chaque entreprise reçoit-elle la même automatisation ?
Non. Nous partons de vos processus réels et construisons ce qui convient à votre activité.
Combien cela coûte ?
Les modules démarrent à 790 € de mise en place et 59 €/mois ; le pack des 3 est à 2 490 € + 199 €/mois. Vous préférez ne rien payer au départ ? Formule abonnement dès 149 €/mois (engagement 12 mois). Le configurateur vous donne une estimation en une minute.
Mes données sont-elles protégées ?
Nous n'accédons qu'aux outils nécessaires (boîte mail, dossiers, tableurs), avec votre accord et un accord de traitement des données signé. Les données restent dans vos outils ou chez des prestataires européens quand c'est possible, et ne servent jamais à entraîner une IA.
Réserver un appel gratuit
15 minutes pour faire le point, sans engagement.
Un premier appel de 15 minutes, gratuit : montrez-nous comment vous travaillez, nous vous dirons ce qui peut être automatisé et si l'audit a du sens pour vous.
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